DGB / Inspection des services / Libreville: Une mission d’audit lancée pour renforcer la gestion du courrier et l’archivage.

La salle de réunion de la Direction des Ressources Humaines et Moyens a servi de cadre, le 18 juin 2026, à la réunion de lancement d’une mission d’audit consacrée à la gestion du courrier et à l’archivage au sein de la Direction Générale du Budget (DGB). 

Présidée par M. Alain BOUKA MANGANDA, Inspecteur des Services, cette rencontre a permis de présenter les objectifs, le périmètre et la méthodologie de la mission. Celle-ci s’inscrivait, dans la dynamique d’amélioration continue des procédures administratives et de modernisation de la gestion documentaire. 
Pendant vingt-et-un jours, la mission a consisté à évaluer l’organisation, les procédures et l’efficacité du fonctionnement des services concernés afin de garantir la traçabilité des correspondances, la fiabilité des traitements ainsi que le respect des normes administratives en vigueur. À son terme, elle devait elle devrait contribuer à l’amélioration de la gestion du courrier au sein de la DGB. 

Les travaux ont concerné onze entités de l’administration budgétaire , notamment le Service de Classement et d’Archivage des Documents (SCAD), le Cabinet du Directeur Général du Budget, le Cabinet du Directeur Général Adjoint, le Service de Communication et des Relations Publiques (SCRP), la Direction du Suivi des Investissements Publics (DSIP), la Direction de la Préparation Budgétaire (DPPB), la Direction du Suivi et de la Régulation de l’Exécution Budgétaire (DSREB), la Direction des Systèmes d’Information (DSI), la Direction de la Solde (DS), la Direction des Ressources Humaines et Moyens (DRHM), ainsi que la DCAF Économie-Santé. 

L’audit s’est articulé autour de quatre axes majeurs : la gouvernance et l’organisation des services, la gestion du courrier, l’archivage physique et numérique, ainsi que la performance et le reporting. Les équipes d’audit ont procédé à des analyses documentaires, à des entretiens avec les responsables concernés et à des observations de terrain afin d’apprécier l’efficacité des mécanismes en place. 

Cette mission est intervenue dans un contexte où la Direction Générale du Budget entend renforcer la sécurisation de l’information administrative, réduire les risques liés à la perte ou à la fuite de documents et améliorer le suivi des correspondances. Elle s’inscrivait également dans la vision de modernisation de l’administration publique portée par les plus hautes autorités de l’État, fondée sur la performance, la transparence et la qualité du service public.